टूल्स व रिसोर्स

जो reference material हम ग्राहकों को सबसे ज़्यादा भेजते हैं, एक ही पेज पर। इस्तेमाल मुफ्त, कोई sign-up नहीं।

टूल 01

Chargeable weight कैलकुलेटर

Air freight की billing उस पर होती है जो ज़्यादा हो: वास्तविक gross weight या volumetric weight। अपने carton की डिटेल डालें और रेट पूछने से पहले देख लें कि कौन-सा लागू होगा।

कुल volume
Volumetric weight
वास्तविक gross weight
Chargeable weight

डाइमेंशन और gross weight डालें।

Chargeable weight अगले 0.5 kg तक round up होता है — airlines इसी तरह bill करती हैं। आपके cartons अलग-अलग साइज़ के हैं, तो हर साइज़ अलग चलाएँ और नतीजे जोड़ लें।

यह नंबर आपके तराज़ू की रीडिंग से ज़्यादा क्यों मायने रखता है

एयरक्राफ्ट में payload खत्म होने से बहुत पहले स्पेस खत्म हो जाता है। इसीलिए foam packaging की 120 kg की shipment की कीमत 400 kg के machine parts जितनी होती है — airline आपसे उस जगह का चार्ज लेती है जो आप घेरते हैं।

  • Divisor 6000 चीन से air freight का स्टैंडर्ड है। एक क्यूबिक मीटर = 166.67 kg chargeable।
  • Divisor 5000 integrators (DHL, FedEx, UPS) इस्तेमाल करते हैं — इसलिए वही carton express पर प्रति किलो महँगा पड़ता है।
  • बाहरी carton नापें, हर उभार समेत, और हर डाइमेंशन को अगले पूरे सेंटीमीटर तक round up करें — airline का dimensioner यही करता है।
  • रीपैकिंग फायदे का सौदा है। Volumetric weight gross से काफी ऊपर है, तो शिप करने से पहले हमसे पूछें; छोटे cartons या vacuum packing अक्सर रीपैकिंग की लागत से ज़्यादा बचा देती है।

रेट के लिए हमें अपनी carton list भेजें

टूल 02

ULD व pallet डाइमेंशन

स्टैंडर्ड air cargo unit load devices। crate बनाने से पहले इनसे जाँच लें कि oversized piece फिट होगा या नहीं।

टाइपIATA codeबेस (cm)उपयोगी ऊँचाई (cm)लगभग volumeआम एयरक्राफ्ट
LD3 कंटेनरAKE156 × 153163~4.3 m³वाइड-बॉडी लोअर डेक
LD2 कंटेनरDPE156 × 119163~3.4 m³B767 लोअर डेक
LD1 कंटेनरAKC234 × 153163~4.9 m³B747/B777 लोअर डेक
LD7 palletPAG / P1P318 × 224163 (लोअर डेक)~10 m³वाइड-बॉडी लोअर डेक
PMC palletP6P318 × 244163 / 244 / 300~11–22 m³लोअर या मेन डेक
AMA कंटेनरAMA318 × 244244~17.5 m³मेन डेक freighter

ये आँकड़े व्यापक रूप से इस्तेमाल होने वाले industry standards हैं और सिर्फ planning के लिए हैं — उपयोगी ऊँचाई, contour और अधिकतम gross weight एयरक्राफ्ट टाइप और carrier के हिसाब से बदलते हैं। 150 cm से ऊँचा या 300 kg प्रति piece से भारी कुछ भी crate करने से पहले हमसे कन्फर्म करें।

नैरो-बॉडी की सीमा

छोटे भारतीय एयरपोर्ट्स के लिए A320 / B737 की belly space में लगभग 100 cm से ऊँचा या 80 kg से भारी single piece मुश्किल हो जाता है। Booking से पहले सबसे बड़ा piece बताएँ।

मेन डेक

163 cm से ऊँची कोई भी चीज़ freighter के main deck पर ही जाएगी। कम flights, ऊँचा रेट, लंबा lead time — 2–3 दिन extra का plan रखें।

Crating की सलाह

भारत के लिए लकड़ी के crates ISPM 15 heat treated और stamped होने ज़रूरी हैं। Untreated लकड़ी destination पर पक्का hold है।

टूल 03

भारत import दस्तावेज़ चेकलिस्ट

कार्गो उड़ने से पहले ये तैयार रखें। नीचे "shipment रोकने वाली" सूची का हर आइटम ऐसा है, जिसे हमने भारतीय एयरपोर्ट पर कार्गो रोकते देखा है।

हमेशा ज़रूरी

  • IEC — consignee का Importer Exporter Code, DGFT द्वारा जारी
  • AD Code — बैंक का Authorised Dealer code, import के उसी पोर्ट पर रजिस्टर्ड
  • GSTIN — Bill of Entry पर IGST क्रेडिट के लिए
  • Commercial invoice — value, currency, Incoterm, HS code
  • Packing list — cartons की संख्या, डाइमेंशन, gross व net weight
  • Air waybill — Booking कन्फर्म होते ही जारी
  • Bill of Entry — destination पर customs broker द्वारा फाइल

Product पर निर्भर

  • BIS registration — इलेक्ट्रॉनिक्स, appliances, स्टील, खिलौने और कई अन्य
  • WPC / ETA — Wi-Fi, Bluetooth या radio module वाली कोई भी चीज़
  • TEC MTCTE — टेलीकॉम इक्विपमेंट
  • CDSCO — मेडिकल डिवाइस, डायग्नोस्टिक्स, कॉस्मेटिक्स
  • FSSAI — फूड, सप्लीमेंट, food-contact material
  • UN38.3 रिपोर्ट + MSDS — कोई भी लिथियम बैटरी
  • APTA Certificate of Origin — eligible tariff lines पर duty घटा सकता है, क्योंकि चीन और भारत दोनों APTA सदस्य हैं। पूछें कि आपका HS code qualify करता है या नहीं।

भारतीय एयरपोर्ट्स पर shipments असल में किन वजहों से रुकती हैं

मोटे तौर पर frequency के क्रम में
समस्याक्या होता हैकैसे बचें
AD Code उस पोर्ट पर रजिस्टर्ड नहींBill of Entry फाइल नहीं हो पाती; कार्गो bond में पड़ा-पड़ा Demurrage जोड़ता रहता हैपोर्ट Booking से पहले कन्फर्म करें, arrival के बाद नहीं
कम value दिखाया गया invoiceCustoms अपनी value लगाता है, penalty जोड़ता है, ज़ब्त भी कर सकता हैअसली transaction value declare करें
इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए BIS नहींमाल की entry मना, या माल नष्टProduction से पहले product को BIS लिस्ट से मिला लें
बैटरी general cargo के तौर पर declareOrigin पर offload या arrival पर ज़ब्तDeclare करें; हम इसे स्वीकार करने वाले चैनल से भेजते हैं
Untreated लकड़ी की पैकिंगDestination पर fumigation का आदेश, कई दिन बर्बादISPM 15 stamped लकड़ी, या plywood/plastic pallets
Description बहुत अस्पष्टExamination का आदेश, 2–5 दिन की देरीस्पेसिफिक commodity description और सही HS code
टूल 04

लिथियम बैटरी UN नंबर

कौन-सा UN नंबर लागू होता है, इसी से तय होता है कि कौन-सी airlines आपका कार्गो लेंगी — और किस रेट पर।

UN नं.क्या कवर करता है
UN3480अकेले भेजी जा रही lithium ion बैटरियाँ
UN3481इक्विपमेंट में लगी, या इक्विपमेंट के साथ पैक की गई lithium ion बैटरियाँ
UN3090अकेले भेजी जा रही lithium metal बैटरियाँ
UN3091इक्विपमेंट में लगी, या इक्विपमेंट के साथ पैक की गई lithium metal बैटरियाँ

चारों Class 9 dangerous goods हैं। हर shipment के लिए UN38.3 test summary और MSDS चाहिए, और standalone cells (UN3480 / UN3090) को जगह दिलाना सबसे मुश्किल है — extra lead time रखें।

टूल 05

Incoterms, एक ही टेबल में

चीन–भारत air shipments पर जो चार हमें सबसे ज़्यादा दिखते हैं, और कौन क्या भरता है।

TermSeller कहाँ तक भरता हैBuyer क्या भरता है
EXWकुछ नहीं — माल फैक्ट्री परDoor से आगे सब कुछ
FOBOrigin पर export clearanceFreight, इंश्योरेंस, import duty, डिलीवरी
CIF / CIPDestination तक freight और इंश्योरेंसImport duty, clearance, डिलीवरी
DAPBuyer के पते तक डिलीवरीसिर्फ import duty और IGST
DDPसब कुछ, duty समेतकुछ नहीं

नोट: DDU Incoterms 2020 का term नहीं है — 2010 में इसकी जगह DAP आ गया। इस ट्रेड में बहुत लोग अब भी DDU कहते हैं और मतलब DAP होता है। Invoice पर DAP ही लिखें।

टूल 06

डाउनलोड

खाली टेम्पलेट और reference sheets। अपने product के लिए pre-filled version चाहिए, तो हमसे कहें।

असली फाइलें assets/downloads/ में रखें और फाइलें मिलते ही ये links उन पर पॉइंट करें।

अब भी पक्का नहीं कि आपका कार्गो कैसे जाना चाहिए?

हमें cartons की एक फोटो और एक लाइन का description भेजें। आम तौर पर इतना ही काफी है कि हम आपको रूट, पेपरवर्क और कीमत बता दें।

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